Fitur Check Out pada Menu Transaksi Divisi Front Desk

Definisi Check Out

     Check out merupakan fitur yang memproses tamu sebelum meninggalkan hotel setelah selesai menginap dan menyajikan informasi tagihan tamu selama menginap dihotel. Fitur ini dilengkapi dengan PrintPriview yang berfungsi untuk mencetak data sebelum tamu melakukan transakasi.

Berikut tampilan halaman fitur Check Out pada Hospitality Platform:

Pada halaman ini kita dapat melihat data check out yang sudah diinputkan sebelumnya, data yang tampil seperti waktu check out, nomor check out, nama tamu yang check out dan lain-lain. Selain itu, pada fitur ini kita juga dapat menambahkan data check out.

Cara Check Out di Hotel :

Agar nanti tidak kebingungan dalam melakukan check out pada sebuah hotel, maka bisa menyimak cara check out hotel berikut ini:
1. Perlu tahu jadwal kapan terakhir check outnya. Jika nanti check out terlambat maka ada denda tambahan dari hotel. Untuk pada umumnya di setiap hotel check outnya pukul 12 siang. Akan tetapi ada hotel dengan peraturan yang tidak sama. Bisa langsung memeriksa surat konfirmasi yang ada di hotel tempat menginap.
2. Jangan lupa untuk mengemasi brang dan pastikan tidak ada yang tertinggal di kamar.
3. Pastikan pula barang milik hotel tidak terbawa, selain sandal, peralatan mandidan air mineral yang sudah disediakan.
4. Pastikan juga ketika nanti mengambil makanan atau air yang ada di lemari es pada kamar yang disewa. Jika nanti iya, maka segera dibayar di waktu check out berlangsung. Kecuali tanpa ada pembayaran jika nanti termasuk dalam paket menginap pada hotel tersebut.
5. Perlu mengisi jenis kartu yang berisikan tenang kritik dan saran pada sistem pelayanan hotel yang ditempati. Ini dikenal dengan istilah guest comment card. Ini penting supaya nanti pihak hotel segera menjaga, mengevaluasi dan memberikan kualitas yang jauh lebih baik.
6. Sebelum check out, sebaiknya sarapan dahulu di hotel dengan memakai voucheryang sudah diberikan pada saat masuk hotel. Jika tidak ada bisa langsung check out.
7. Selain meninggalkan kamar yang disewa, maka perlu menyerahkan kuncinya pada staff penjaga yang memakai seragam hotel. Ada beberapa hotel yang memiliki aturan denda atau sangksi apabila nanti kuncinya tidak diberikan kepada petugas penjaga.
8. Ketika proses pengecekan sebelum keluar dari hotel, maka perlu menunggu agar nanti bisa memastikan tidak ada barang yang tertinggal.